Как снять офис и грамотно заключить сделку?

При запуске бизнеса основную строку расходов занимает аренда офиса, а особенно в Москве. Без него трудно представить себе работу, так как он решает несколько задач:

• Представительскую – является лицом вашей компании;
• Коммуникативную – можно следить за работой персонала и направлять ее в нужное русло, проводить обучающие тренинги и семинары и т.д.;
• Регистрационную – ваш юридический адрес будет официально зарегистрирован, что очень важно в любом сегменте: B2B или B2C.

Но какой офис выбрать? Здесь нужно отталкиваться от масштабов вашего бизнеса и специфики деятельности. Если речь идет о разработке мобильных приложений и сайтов, то лучше арендовать офис в крупном бизнес-центре, ориентированном на IT-технологии. Если вы хотите открыть салон красоты, то вполне достаточно и офиса с отдельным входом в жилом доме (обычно это квартира, в которой была проведена перепланировка).

Как снять офис и учесть специфику бизнеса?

При выборе помещения обязательно учтите следующие факторы:

1. Если ваш бизнес связан с ежедневным приемом клиентов и оформлением заказов, то нужно снять офис с отдельным входом. Желательно сделать это в торговом центре, так как там есть вся инфраструктура и огромный трафик. Через стеклянные перегородки люди обязательно заметят вас. В таких условиях можно легко принимать огромное количество клиентов и комфортно оформлять сделки;
2. Если вы специализируетесь на сегменте B2B, то местоположение не является главным фактором успеха. Здесь нужно учитывать особенности инфраструктуры – стоянку, интернет, охрану и т.д. Поток клиентов менее плотный в данной сфере, но обустроить офис нужно лучшим образом – приобрести кожаную мебель, сделать капитальный ремонт, установить современные компьютеры и т.д. От внешнего вида офиса будет зависеть впечатление партнеров о вашей компании;
3. Особое внимание на коммуникации нужно обратить в том случае, если вы планируете открыть салон красоты или парикмахерскую. Во-первых, брать помещение в аренду лучше в жилом доме на первом этаже. Во-вторых, должна быть стабильная подача воды, так как вам придется очищать приборы, мыть волосы клиентам и т.д. Также нужно учесть особенности планировки и количество рабочих мест для специалистов.

Правильное оформление договора – залог успеха

Нередко предприниматели нарываются на посредников, которые любят менять условия сделки и завышать цены. С ними может быть много неприятностей, поэтому лучшее решение – выход на собственника. Если вы планируете долгосрочную аренду, то отнесите договор опытному юристу, чтобы он нашел в нем спорные моменты и проконсультировал вас.

Регистрацию договора можно не проводить, если его срок составляет менее 365 дней. При оформлении договора обратите внимание на наличие следующих пунктов:

1. Полное описание офиса – все о площади, местоположении и т.д.;
2. Продолжительность аренды;
3. Срок действия договора;
4. Обязанность регистрации (актуально в тех случаях, когда договор действует более 1 года);
5. Стоимость аренды с учетом коммунальных расходов;
6. Наказание за игнорирование условий договора;
7. Этапы возврата помещения.

Вывод

Во-первых, офис решает ряд задач – от представительской до регистрационной функции, поэтому долго думать об аренде не стоит. Во-вторых, учитывайте его местоположение и специфику своего бизнеса. В-третьих, правильно арендовать помещение можно только через юриста, который изучит все условия договора. Так вы минимизируете риски при оформлении сделки.